该办事处积极督促配合发运单位、煤源单位等，做好上站煤炭除杂事项，监装员定期对场存煤炭进行捡杂和除杂，做好发运煤炭的的杂物管理，杜绝杂物装车外运；充分利用现代化通讯手段QQ、微信等软件加强与上级公司调运部、煤质资源部联系，保证煤炭发运的收货人、到站、煤种、流向、数量、铁路计划等信息及时准确，
加强与生产单位的沟通、协调，及时反馈装车及到港煤炭的煤质信息，协调各站场煤质管理工作，完善煤质信息系统，监督化验数据准确及时填报；强化设备维护和校准管理，确保设备完好可靠；加强装车采制样和化验管理，保证装车煤质检验的准确性；强化采制化人员煤质知识培训，提升人员业务素质和技术水平，加强区内、外自产煤及外购煤煤质管控，加大港口与矿区沟通协调，排查原因，精准整治，提升煤炭产品质量、装车合格率的准确性和稳定性。
该办事处以内控管理为基础，进一步加强法治和安全教育的宣传，提高全员法律和安全意识，提高风险防范能力，把内控要求嵌入业务流程，持续加强流程标准化建设工作，防范内控风险；做好极端季候准备工作,密切关注天气预报，了解天气变化，加强对降雨、大风、大雾等极端天气的监控工作，根据天气变化，及时与装车单位沟通，加强风险源识别和有效防范，及时排查隐患；加强现场管理，狠抓“三违”不松懈，切实将安全生产各项要求不折不扣落到实处，确保安全生产无事故。(郭伟)
