在项目部工作过程中，员工马硕细心的发现，项目部在文件管理与使用方面有一些细小的问题，存在很大的改进空间。他发现，目前各系统存在主、备两负责人，每次台账更新时都需寻找上次的台账，极不方便；宣传方面，项目部员工多，拍的照片杂，在写通讯稿时总需要向他人索要相关照片；在更新制度时还需要找到相关负责人索要之前更新的版本。
为了解决这些问题，他查阅资料，苦苦思索，并积极联系厂家询问相关软件的使用方法。同时边学边记，由浅入深，升井后利用下班时间与项目部成员沟通研究，终于琢磨出一套系统的解决方法。他通过在服务器上建立数据库，将项目部目前制度、台账、考核表、照片、视频等数据上传至服务器，并安装数据管理软件TortoiseSVN，在服务器后台对文件进行管理。与此同时部署防火墙，防止数据的外泄，保护数据库的安全。
新建立的文件管理数据库具有以下优点：
1.项目部员工可以用任意一台电脑、甚至手机用过登录网页实时下载最新的文件，再也不用随身携带U盘，或者将大量的文件保存在手机上了。
2.软件SVN还具有溯源功能，可以将文件的更新历史自动保存，如果不小心手滑导致文件更新错误，还能将以前版本的文件寻回。
3.数据库内可进行文件对比，自动标记文件更新内容，打开文件后增加、删减的内容一目了然。
4.在写通讯稿、或剪辑视频时，可以通过访问数据库直接调用以往的素材，十分方便。
5.软件具有权限分配功能，各系统负责人具有不同权限，可以防止他人在使用时对关键文件进行误操作。
马硕的这个小创新，帮助了项目部实现文件管理规范化。软件投入使用后，项目部制定了相关的文件管理制度，规范了数据库的管理与使用流程。这一创新的使用令资源利用率、办公效率得到了极大的提高。
环网交换机系统管理员冯凯进竖起大拇指说道：“现在更新台账是真的方便呀，每次更新完直接上传到服务器，下次更新时再也不用在电脑上寻找了。我现在休假回家在手机上都能进行台账的更新，真是太好用了！”
高手在一线，智慧在基层。坚持不断创新是一项长期艰巨的工作，也是一项持之以恒的工作，需要公司的每一个人不断自我提高，自我改进。创新是企业发展的动力，让我们不断努力，奋斗不息，创新不止。（章思凯）