一是档案是公司各项活动真实的历史记录，集中反映公司的发展轨迹和管理水平，具有无法替代的凭证和参考作用。该公司高度重视档案整理工作，成立了领导小组，配备了档案员。
二是该公司加强各基层单位归档工作，专兼职档案员履行职责，做实本单位归档文件材料的收集、整理与立卷工作，确保归档文件材料收集齐全完整，整理规范。
三是该公司重大事件、重点项目尤为重要。在对科研成果鉴定、大型仪器设备开箱验收、基建工程竣工验收时，档案室人员参加，确保科技、设备、基建文件材料归档及时、完整、准确、系统。
四是该公司要求各基层单位人员调整中，各基层单位要配备新的档案员，明确收集、整理责任，重视归档、移交工作。新成立机构要及时确定档案工作分管领导和专兼职档案员，报送档案室备案，并讨论确立本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，报档案室审查同意后执行。 （神南产业公司 周亮)