陕北矿业神南产业公司从2016年开始编制全面预算,同时开发了线上“红绿灯”督办系统,对全年重点工作实行项目化管理和跟踪督办。通过系统对重点工作实行系统自动亮灯催办、综合管理部督查、审核亮灯预警。同时,创新开发了鹏云管家APP应用,方便各级领导随时查看指示,督办部门随时调度审核,基层单位随时上报进度,实现了督查工作空间上的全方位、时间上的全天候。
经
过近几年的运行,不仅提高了督查工作效率,而且提高了基层单位对抓落实重要性的认识,为公司抓落实工作提供了平台。比如,针对“纪念建党100周年系列活动”,此项活动有7个小活动,每个活动都有完成时间,完成标准,责任人。公司利用“红绿灯”系统督办落实、跟踪工作推进,确保了工作如期完成。
针对重点工作,公司纳入了任务书,把一些存在不可控因素的业务列为动态管理项目,对各项任务书中子任务进行了明确分工,确保责任到人,严把时间节点、标准措施,保证落实到位。
通过使用“红绿灯”督办系统,实现了责任单位情况上报、牵头单位审核、督办单位最终审核,实现了考核工作常态化、制度化,有力推动了重点工作进度。
自从系统投入使用以来,先后对千项重点工作进行了云督查,有效解决了督查事项繁多与人员相对不足的矛盾,提高了督查工作效率。去年,公司进一步优化升级了系统,增加了其他的督查、短信提醒等功能,进一步减少层层对接转交、电话多次催办、材料频繁调度流转等造成的人力物力浪费。
据悉 ,公司还开发了“煤亮子”商城、3356蜂巢赋能党建管理系统、N+2鹏云管家、OA协同办公系统、云上开会、钉钉考勤、云上带领职工健身等软件系统,改变了传统办公模式,用数字化赋能企业,提升工作效率,打造智慧型企业,助力企业高质量发展。 (陕北矿业神南产业公司 周亮)