主要通过以下方式：一是结合日常招投标监督工作实际，编制招投标记录表单，按照一事一记的原则，汇编成册；二是内部规定，对于谈判项目监督人员的选派采取临时安排或轮流进行，防止漏标等现象发生；三是严格要求监督人员按照记录表单如实填写，注明谈判项目、评委人员、供应商报价、中标单位及流标废标原因，为后续跟踪和调查提供依据；四是部门内部定期对招投标项目记录情况进行检查，对拿捏不定、存在异议的项目进行集体讨论，对记录不全、不实、不规范的进行整改。
通过开展取得成效，一是强化了痕迹管理，对出现问题后进行追责追查提供了有力依据；二是通过全过程如实记录，促进了招投标工作的规范化和严谨性；三是便于数据分析统计，切实加强了对招投标工作参与单位的监管力度；四是通过临时安排监督人员和严格签字落款，规避了“灯下黑”的风险；五是对后续项目竣工验收、挂账审批提供了审签依据。 (神南产业公司 周亮)