铜川矿务局华远项目部关于“十三五”期间档案工作的通讯报道

2020/5/29 21:47:14 人评论 分类:企业镜像

    为准确总结评估“十三五”期间我项目部档案工作落实情况,项目部领导高度重视,安排认真开展了自查工作,总结取得的成效,查找存在问题。 


    一、基本情况: 


    由于近年来“三供一业”移交及集团机构改革,档案管理工作尤显重要,项目部非常重视档案工作,配备了专职的档案管理人员,项目部(含机关及25家下属单位)2019年全年不定期组织档案工作专项检查,对各基层单位、各部门档案管理工作进行指导,查漏补缺,十三五期间项目部机关共整理归档文书档案2045件,人事档案1713件。 


    二、规范档案管理: 


    为了进一步规范档案工作,项目部制定下发了《档案工作管理办法》、《人事档案管理办法》、《会计档案管理办法》,有效加强了项目部的档案管理工作力度。具体措施一是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。二是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有综合部部长签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,另外还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。 


    三、下一步的工作计划: 


    1.继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,严格落实项目部指定的各类档案管理办法,坚持依法依规管理档案。 


    2.强化档案为领导决策和部门工作服务的意识,将档案服务工作向基层单位物业服务领域延伸,加大规范建档力度。 


    3.做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化,整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。 

  

    4.进一步加强对基层单位档案工作的管理,加大督查力度,同时抓好各级档案管理的安全工作。 (宁炜)

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