一是全筛选。通过对公司历年电子照片的筛选整理。二是细分类。在初选出的照片按照事件的重要程度、照片所反映内容的充实性，进行细分类整理，并对每次发生事件进行序号分类，按照统一编号进行整理。三是述细节。对现有编号的照片，通过电子照片文件夹备注和历史信息考证，将每组照片的拍摄时间、事件名称及参与人员进行标签化备注。四是装订册。将分类编辑好的电子照片按照公司档案管理办法的相关要求，设计好冲印版式，再次核对照片信息后，统一进行印刷后分装至公司特制相册，并附制作目录，方便后期查询取用。五是入展柜。按照每年一编每两年一册的要求一份存于公司档案室，一份存入公司企业文化展柜，作为外来参观展出的文化成果。
通过使用这个方法，照片档案管理“五步法”，一是用图片的形式记录了公司重大事件，记录了有价值的历史。二是记录了公司发展历程，让照片档案起到“传承历史，服务当代、功在千秋”的作用。三是照片制作成册，宣传了公司，扩大企业影响力。四是遇到公司领导退休，从照片资料库中找出照片，制作个人影像集，作为礼物送给退休人员，让职工感受公司温暖，体现员工价值。
(党群工作部 周亮)